برامج مراقبة المطابقة للمواصفات

H-DOCS

H-DOCS هو برنامج لمراقبة المطابقة للمواصفات ييسر عملية إدارة الوثائق الفنية.

إن إدارة عملية توثيق المطابقة للمواصفات والوثائق الفنية هي أمر غاية في التعقيد. الموضوعات والمشاكل متعددة في هذا الصدد إذا ما ضربنا مثالًا حول ذلك بآلة أو بشبكة تشغيل من وجهة نظر المستخدم تقوم عليها إدارة عملية توثيق المطابقة للمواصفات طوال العُمر التشغيلي المحدد لهذه الآلة. كما تتدخل عوامل عديدة وأطراف مختلفة في هذا الأمر مثل العملية الإنتاجية والمكتب الفني أو HSE الأمر الذي يجعل من عملية تحديث العديد من المصانع أو الأقسام أمرًا معقدًا للغاية. وغالبًا ما تكون وسائل الدعم المقدمة غير متجانسة حيث أنه إضافةً للأشكال الرقمية يتم أيضًا استخدام وثائق وملفات ورقية. غالبًا ما يكون لعمليات التوثيق والوثائق مواعيد صلاحية نهائية بموجب القانون أو بموجب الممارسة العملية الجيدة وهذه أمور لا يمكن إدارتها بسهولة.

إن صعوبة التحكم في وجود وتحديث واكتمال الوثائق والمستندات المطلوبة هي مشكلة واسعة الانتشار ولكن يمكن تسهيلها وتيسيرها بفضل تطبيق H-DOCS الذي هو برنامج إدارة له واجهة استخدام بديهية الاستعمال تمثل في هذا الوقت الدعم الحقيقي للجهات الفاعلة المشاركة في عملية مراقبة المطابقة للمواصفات.

لم تكن عملية التوثيق ذكية بهذه الطريقة من قبل

إن من بين الوظائف الأساسية التي يستطيع برنامج H-DOCS من خلالها توفير كل ما هو ضروري لتبسيط وتيسير عملية إدارة الوثائق الفنية ووثائق المطابقة للمواصفات يمكن أن نذكر ما يلي:

  • التخزين السحابي Cloud للبيانات (Microsoft)
  • امتيازات متعددة للمصادقة والاعتماد وفقًا لطبيعة دور وعمل الشركة
  • تحديد النسبة المئوية للوثائق الموجودة فعليًا على الفور بمستويات مختلفة من البحث والتعمق وفقًا للاحتياجات الشركة وطبيعة دورها وأعمالها
  • الإدارة المتعددة الجوانب مع نظام التطويع والتوطين في جميع أنحاء العالم
  • إمكانية تعميق مستوى التفاصيل (على سبيل المثال، المصانع والأقسام وخطوط الإنتاج والآلات)
  • المحافظة المستمرة على حالة الوثائق وفحصها والتحقق منها من قِبل مجموعة المستشارين لدينا على فترات زمنية يحددها العميل
  • إمكانية الوصول إلى الوثائق من خلال أجهزة المحمول
  • ترميز الوثائق الفنية على الكومبيوتر اللوحي وتعديلها بسهولة باستخدام القلم الإلكتروني (e-pencil)
  • ملء قوائم المراجعة والوثائق (بالقلم الإلكتروني)
  • إدارة الجداول الزمنية التحديدية مع إمكانية إرسال تنبيهات/رسائل بريد إلكتروني إلى جهات اتصال الشركة المعينة
  • الإدراج التضميني لوظائف البرنامج

H-DOCS هو برنامج لإدارة عمليات الحفظ والأرشفة وتحديث وتعديل الوثائق الفنية ووثائق المطابقة للمواصفات بطريقة عملية

H-ON Consulting - We believe in product safety... because people come first