H-ON Consulting lancia H-DOCS, il software per il monitoraggio della conformità che nasce per ovviare ai problemi di gestione della documentazione tecnica e di conformità.
Perché la gestione della documentazione di conformità è un problema complesso
La gestione della documentazione di conformità e tecnica è sempre molto complessa. Le tematiche sono molte, se prendiamo l’esempio di una macchina o di un impianto dal punto di vista dell’utilizzatore, sul quale grava la gestione della documentazione di conformità per l’intero ciclo di vita della macchina.
L’archiviazione di questa documentazione è generalmente compito di figure e ruoli diversi, come produzione, ufficio tecnico o HSE, il che ne rende particolarmente complesso l’aggiornamento, soprattutto in presenza di più stabilimenti o reparti.
Il monitoraggio dei documenti tecnici è talvolta disomogeneo in termini di supporto, dove spesso, oltre ai formati digitali, sono in parte utilizzati documenti cartacei. La documentazione molte volte ha delle scadenze di legge, o di buona prassi, che difficilmente possono essere gestite.
La difficoltà di tenere sotto controllo la presenza, l’aggiornamento e la completezza della documentazione, è quindi un problema diffuso, che abbiamo spesso riscontrato negli anni di esperienza sul campo. Per andare incontro all’esigenza dei nostri clienti di snellire tale processo, abbiamo progettato H-DOCS, uno strumento tecnologico che potesse rappresentare un reale supporto per gli addetti ai lavori. H-DOCS garantisce un’esperienza utente di massimo livello, grazie ad un’interfaccia software caratterizzata da estrema semplicità e velocità di utilizzo, con cui è possibile svolgere tutte le funzioni legate ad archiviazione, aggiornamento, monitoraggio e gestione delle scadenze della documentazione tecnica e di conformità.
Gestire la documentazione non è mai stato così smart
Guarda il video per saperne di più.
Come H-DOCS risponde alle problematiche legate al monitoraggio della conformità
H-DOCS è il software per il monitoraggio della conformità che nasce per ovviare ai problemi di archiviazione della documentazione tecnica e di conformità.
Le principali funzioni attraverso cui H-DOCS assolve alla necessità di semplificare il processo di gestione di tale documentazione, sono le seguenti:
- Archiviazione su Cloud (Microsoft)
- Privilegi di autenticazione diversi a seconda del ruolo aziendale
- Identificazione della {b68fc293a673cc47834306bd6a9d8b2d2664500ef282d90d41d9b032e2befbdc} di documentazione presente on the spot con livelli di approfondimento diverso a seconda delle esigenze e del ruolo aziendale
- Gestione multiplant con localizzazione Worldwide
- Possibilità di approfondire il livello di dettaglio (ad esempio, plant, reparti, linee, macchine)
- Mantenimento continuo con controllo e verifica dello stato dei documenti da parte del nostro pool di consulenti con periodicità scelta dal cliente
- Accessibilità ai singoli documenti dai dispositivi mobili
- Mark up e facile modifica della documentazione tecnica su tablet con l’utilizzo della eletronic pencil (e-pencil)
- Compilazione check list e documentazione (con e-pencil)
- Gestione scadenzari, con la possibilità di inviare alerts/e-mail ai referenti aziendali incaricati
- Inserimento modulare delle funzioni del software.
Nel video tutorial mostriamo le principali funzioni di H-DOCS:
dalla visualizzazione degli stabilimenti e dei relativi moduli attivi, al controllo della documentazione presente in un dato stabilimento, fino a scendere al dettaglio dei diversi reparti e allo stato di conformità segnalato per le singole macchine.
Guarda il video tutorial completo
Approfondimento consigliato:
H-DOCS è un software dalla massima usabilità che permette di svolgere le attività desiderate con estrema semplicità, dal check della documentazione alla vera e propria modifica dei file in formato digitale, che, grazie all’archiviazione su cloud, saranno sempre disponibili per la consultazione accedendo da qualsiasi luogo o dispositivo:
- Documentazione ordinata e di facile accesso
- Ampie possibilità di personalizzazione
- User Experience semplice ed intuitiva
- Sviluppo costante di nuove features
- Compatibilità con dispositivi fissi e mobili
- Canone mensile accessibile e modulabile
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