H-DOCS è il software per il monitoraggiodella conformità che semplifica la gestione della documentazionetecnica.

La gestione della documentazione di conformità e tecnica è sempre molto complessa. Le tematiche sono molte, se prendiamo l’esempio di una macchina o di un impianto dal punto di vista dell’utilizzatore, sul quale grava la gestione della documentazione di conformità per l’intero ciclo di vita della macchina. Intervengono figure e ruoli diversi, come produzione, ufficio tecnico o HSE, il che ne rende particolarmente complesso l’aggiornamento per più stabilimenti o reparti. I supporti sono spesso disomogenei, dove, oltre ai formati digitali, sono in parte utilizzati documenti cartacei. La documentazione ha spesso delle scadenze di legge, o di buona prassi, non banalmente gestibili.

La difficoltà di tenere sotto controllo la presenza, l’aggiornamento e la completezza della documentazione, è un problema diffuso, che può essere snellito grazie all'implementazione di H-DOCS, un software dall'interfaccia intuitiva che rappresenta oggi il vero supporto per gli attori coinvolti nel processo di monitoraggio della conformità.

Gestire la documentazione non è mai stato così smart

Fra le principali funzioni attraverso cui H-DOCS assolve alla necessità di semplificare il processo di gestione della documentazione tecnica e di conformità:

• Archiviazione su Cloud (Microsoft)
• Privilegi di autenticazione diversi a seconda del ruolo aziendale
• Identificazione della % di documentazione presente on the spot con livelli di approfondimento diverso a seconda delle esigenze e del ruolo aziendale
• Gestione multiplant con localizzazione Wordwide
• Possibilità di approfondire il livello di dettaglio (ad esempio, plant, reparti, linee, macchine)
• Mantenimento continuo con controllo e verifica dello stato dei documenti da parte del nostro pool di consulenti con periodicità scelta dal cliente
• Accessibilità ai singoli documenti dai dispositivi mobili
• Mark up e facile modifica della documentazione tecnica su tablet con l’utilizzo della eletronic pencil (e-pencil)
• Compilazione check list e documentazione (con e-pencil)
• Gestione scadenziari, con la possibilità di inviare alerts/e-mail ai referenti aziendali incaricati
• Inserimento modulare delle funzioni del software

Perché scegliere H-DOCS:

• Documentazione ordinata e di facile accesso
• Ampie possibilità di personalizzazione
• User Experience semplice ed intuitiva
• Sviluppo costante di nuove features
• Compatibilità con dispositivi fissi e mobili
• Canone mensile accessibile e modulabile