Monitoring Compliance Software

H-DOCS

H-DOCS è il software per il monitoraggiodella conformità che semplifica la gestione della documentazionetecnica.

La documentazione legata alla conformità delle macchine è una questione complessa per i reparti produttivi.

La gestione della documentazione di conformità per l’intero ciclo di vita della macchina coinvolge figure e ruoli diversi, come produzione, ufficio tecnico o HSE, in più:

  • Ci sono spesso più stabilimenti e più reparti che devono essere coordinati
  • ​L’archiviazione è fatta con strumenti disomogenei (carta, digitale, o entrambe)
  • La documentazione ha delle scadenze di legge o di buona prassi non sempre gestibili​
  • Non è facile avere sotto controllo la completezza di tutta la documentazione​

H-DOCS è il software che vi proponiamo per il monitoraggio della conformità, risolutivo attraverso molteplici usi:

  • Archiviazione dei documenti tecnici e di conformità su Cloud (Microsoft Azure).
  • Privilegi di autenticazione diversi in base al ruolo o mansione aziendale​
  • Identificazione della % di documentazione presente con livelli di approfondimento diverso a seconda delle esigenze del ruolo aziendale
  • Visibilità sugli stabilimenti localizzati in tutto il mondo
  • Supporto per il mantenimento continuo (controllo e verifica periodica dello stato dei documenti da parte nostra)
  • Aggiornamento in tempo reale della documentazione tecnica, oppure della valutazione dei rischi
  • Gestione scadenziari, invio di reminder o di email ai responsabili di funzione

L’interfaccia intuitiva di H-DOCS semplifica la gestione della documentazione tecnica sotto più aspetti:

  • Modulo MACHINERY CONFORMITY, repository per il mantenimento dei documenti di conformità macchine​, documenti tecnici​, report di ispezione periodica
  • Modulo DVR​, strumento per la generazione della valutazione dei rischi e per l’aggiornamento​ della valutazione dei rischi per l’uso, piano di miglioramento​, schede di mansione

Risorse utili e media

Hon - Risorse utili