Monitoring Compliance Software

H-DOCS

H-DOCS è il software per ilmonitoraggiodella conformità che semplifica la gestione delladocumentazionetecnica.

La gestione della documentazione di conformità e tecnica è sempre molto complessa. Le tematiche sono molte, se prendiamo l’esempio di una macchina o di un impianto dal punto di vista dell’utilizzatore, sul quale grava la gestione della documentazione di conformità per l’intero ciclo di vita della macchina. Intervengono figure e ruoli diversi, come produzione, ufficio tecnico o HSE, il che ne rende particolarmente complesso l’aggiornamento per più stabilimenti o reparti. I supporti sono spesso disomogenei, dove, oltre ai formati digitali, sono in parte utilizzati documenti cartacei. La documentazione ha spesso delle scadenze di legge, o di buona prassi, non banalmente gestibili.

La difficoltà di tenere sotto controllo la presenza, l’aggiornamento e la completezza della documentazione, è un problema diffuso, che può essere snellito grazie all'implementazione di H-DOCS, un software dall'interfaccia intuitiva che rappresenta oggi il vero supporto per gli attori coinvolti nel processo di monitoraggio della conformità.

Gestire la documentazione non è mai stato così smart

Fra le principali funzioni attraverso cui H-DOCS assolve alla necessità di semplificare il processo di gestione della documentazione tecnica e di conformità:

  • Archiviazione su Cloud (Microsoft)
  • Privilegi di autenticazione diversi a seconda del ruolo aziendale
  • Identificazione della % di documentazione presente on the spot con livelli di approfondimento diverso a seconda delle esigenze e del ruolo aziendale
  • Gestione multiplant con localizzazione Wordwide
  • Possibilità di approfondire il livello di dettaglio (ad esempio, plant, reparti, linee, macchine)
  • Mantenimento continuo con controllo e verifica dello stato dei documenti da parte del nostro pool di consulenti con periodicità scelta dal cliente
  • Accessibilità ai singoli documenti dai dispositivi mobili
  • Mark up e facile modifica della documentazione tecnica su tablet con l’utilizzo della eletronic pencil (e-pencil)
  • Compilazione check list e documentazione (con e-pencil)
  • Gestione scadenziari, con la possibilità di inviare alerts/e-mail ai referenti aziendali incaricati
  • Inserimento modulare delle funzioni del software

H-DOCS è il software per gestire l'archiviazione, l'aggiornamento e la modifica dei DOCUMENTI TECNICI E DI CONFORMITÀ IN MANIERA PRATICA.

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